מודולים בפריוריטי
הכירו את המודולים החדשים של פריוריטי מבית מקסופט
מודול פתרון לקיבוצים
הגדרת תכולת מודול פתרון פריוריטי לקיבוצים כוללת:
- חיובים משתנים: מחולל טעינת קבצים דינמי וניהול מונים (מים חשמל וסוגי מונים נוספים).
ניהול מונים מאפשר – שיוך לקוחות ואחוזי צריכה לפי מונה תוך יכולת החלפת לקוח במהלך תקופת חיוב. מתאריך עד תאריך.
טבלת המונים יכולה להכיל גם מזהים שונים כגון, מספר זהות, מספר טלפון וכל מספר זיהוי חד ערכי.
- חיובים קבועים: הגדרת הסכם ספק לקוח ויצירת מנגנון לחיובים וזיכויים קבועים למשך תקופת ההסכם.
- גביה מחשבונות לקוח באמצעות מס”ב. גבית סכום נטו או חיוב וזיכוי.
- חיוב הדדי בין תאגידים באמצעות חשבונות קשר.
- דו”חות יחודיים וכלים לעבודה יעילה של המשתמשים.
- ועוד.
מודול אוכלוסיה
מודול אוכלוסיה כולל את ניהול הסטוריית מעמד הפרטים בקיבוץ, מעמד לביטוח לאומי, וותק ועוד. כולל ניהול שינויים במעמד לקיבוצים מתחדשים – ניהול אוכלוסיה בפריוריטי וביטוח לאומי ב”שירה”.
לקיבוצים שיתופיים – הפקת דוחות ביטוח לאומי (622 ו-623 א-ב-ג) מהפריוריטי.
- אופציונלי – מנגנון שליפת המידע המעודכן בבסיס הנתונים ליצירת תקצוב תקציב אישי קיבוצי על פי פרמטרים שונים המוגדרים באוכלוסיה.
מעבר לפרטים אישיים נדרשים (תאריכים, פרטי קשר , ת”ז וכו’) המערכת כוללת:
מספר אוכלוסיה מספר ייחודי המזהה חבר/תושב/ילד/..
מספר בית אב מספר המאגד מספר פריטים יחד
מספר תקציב אישי מספר המאגד כמה פריטים ליחידה כלכלית אחת (לא שווה למספר בית אב בהכרח)
מעמד אישי
מעמד לביטוח לאומי
מעמד בקיבוץ ילד/צעיר במסלול/ מעומד/חבר/תושב/אשת חבר
מעמד לרשם חבר/ מעומד/ילד/תושב..
ותק
דוגמא למבנה עץ בית אב:
מודול ענפונים
החיובים מתבצעים אוטומטית ללא צורך בהתערבות של הנהח”ש
אתר אינטרנט מותאם (למחשב או לטלפון) לביצוע חיובים של ענפי הקיבוץ השונים דרך התקציב האישי או באמצעות כרטיס אשראי או אפליקציית ביט.
המודול מייצר את התעודות הרלוונטיות בפריוריטי (תעודת משלוח/תקציב, חשבונית מס קבלה, חשבונית זיכוי) ושולח קישור של המסמך שנוצר לכתובת המייל ו/או לטלפון הנייד של מבצע העסקה.
ממשק מובנה מקונימבו לפריוריטי
מייצר בפריוריטי חשבוניות מס, קבלה והזמנה על סמך ההזמנה שבוצעה באתר – חיבור E-Commerce קונימבו לפריוריטי
הזמנות מוקלדות ע”י הלקוחות באתר קונימבו.
- הממשק טוען הזמנות שבוצעו ושולמו באתר המכירות (אתר “קונימבו” ) לפריורטי.
- לכל הזמנה נוצרת “חשבונית מס’ קבלה” עם כל הנתונים שהועברו מהאתר.
- החשבונית נרשמת ללקוח כללי מעודכנים בה כל פרטי הלקוח, פירוט המקטים, כמויות, מחירים, אופן המשלוח, אמצעי התשלום ותנאי תשלום.
- ללקוח נשלח מייל עם קובץ הדפסת חשבונית מקור (דיגיטלית).
- ללקוחות המעוניינים לקבל דיוור ישיר (סימון בעת ההזמנה באתר) מעודכנים פרטי הלקוח כ- Lead בפריוריטי.
- לצורך מעקב וניהול המשלוחים המסופקים מבית העסק (הלקוח שלנו), נוצרות בממשק גם הזמנות לקוח עבור כל הזמנה מהאתר. הזמנות אלו משתלבות בתהליך המשלוחים ללקוח הרגיל.
מספר ההזמנה של אתר קונימבו, מתעדכן אוטומטית בשני המסמכים שנוצרו בממשק (הזמנת לקוח / חשבונית מס ).
